PRÉPARER SON ROAD TRIP :
LES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES

Publié le 11 Décembre 2023

Guide complet pour organiser ton road trip en sac à dos : tout ce qu'il faut faire avant de partir

C’est pas la partie la plus fun d’un départ en voyage, mais c’est essentiel. Bien se préparer c’est partir plus serein et éviter pleins de galères une fois sur place. J’ai donc regroupé dans cet article, les principales démarches à préparer avant de partir en tour du monde / road trip / voyage long terme ! 

Après mon voyage de 7 mois en Amérique latine, je suis rôdé pour organiser un nouveau voyage (en Asie cette fois ci), je partage donc avec vous mes heures de recherches ! Sachez que certaines de ces étapes doivent vraiment être ANTICIPÉES pour ne pas vous retrouver avec des galères à quelques semaines de votre départ (oui je parle en connaissance de cause 😢)

Sommaire

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Les papiers administratifs

On commence par le plus relou mais indispensable : l’administratif. Pour certains, rien que la prononciation de ce mot peut donner la migraine ! Mais je vous rassure, même si certaines démarches sont obligatoires pour partir en road trip, il n’y en a pas 4 millions ! 

Validité du passeport

Ça peut paraître hyper banal, mais il faut obligatoirement vérifier la validité de votre passeport bien à l’avance ! J’en connais pas mal qui se sont retrouvés bien embêtés de constater au dernier moment que leur passeport n’était plus valable. Et les délais pour le refaire en mairie peuvent être trèèèès long parfois. De plus, il faut savoir que la majorité des pays demandent un passeport avec une durée de validité d’au moins 6 mois après votre date d’arrivée dans le pays.

Permis de conduire international 🚗

J’aurais vraiment aimé savoir avant que la demande du permis international est à ANTICIPER au maximum ! La demande ne prend que quelques minutes à faire sur le site de l’ANTS mais les délais sont très longs.  On m’annonce plus de 7 mois, et étant donné que je n’ai fait ma demande seulement 2 mois avant mon départ, je ne crains de le recevoir à temps… Alors si j’ai un conseil, ne faites pas comme avant et prenez y vous à l’avance.

Le permis international n’est pas obligatoire dans tous les pays, il faut se renseigner mais ça peut vite devenir contraignant de ne pas l’avoir. (Ps: si quelqu’un connaît quelqu’un au service qui s’occupe de ça en France, help🥲)

Imprimer vos papiers

Pendant un voyage, on n’a pas toujours accès à tous nos documents, alors c’est essentiel d’imprimer des photocopies de vos documents et d’en garder une version scanné par exemple dans un drive ou par mail. 

Ces documents pourront vous servir lors de la création ou le renouvellement de visas, pour certains contrôles ou même si vous avez des problèmes de santé. Je conseille donc d’avoir 2 versions de vos documents : une imprimée et une numérisée. 

  • Photocopies du passeport
  • Photocopies du carnet de santé, carnet de vaccination
  • Photos d’identité d’avance
  • Photocopies du permis de conduire
  • Photocopies du certificat de plongée (numéro PADI par exemple)
  • Photocopies en anglais /espagnol / français de votre attestation d’assurance voyage

Visas

Si vous voyagez dans plusieurs pays différents, vous aurez surement besoin d’un visa à un moment ou un autre. Il faut savoir que voyager en Amérique latine est hyper simple à ce niveau là : la majorité des pays autorisent les français à des séjours touristiques de moins de 3 mois sans besoin de visa. Pour l’Asie, c’est un peu plus compliqué car chaque pays a ses restrictions propres, il te faudra alors te renseigner sur le site France diplomatie qui est mis à jour régulièrement. Tu peux aussi t’éviter des heures de recherches en téléchargeant ma check-list gratuite qui recense toutes les restrictions nécessaires par pays. 

La santé avant / pendant un voyage

Pour partir sereinement en voyage, la santé est sûrement le rôle le plus important à prendre en compte. Plus vous aurez vos démarches avant, plus vous partirez l’esprit tranquille. C’est très facile de tomber malade en voyage, l’eau et la nourriture sont différents de chez nous, le confort n’est pas toujours là, la fatigue se ressent plus, bref. C’est important !

Check up chez le médecin avant de partir en voyage

Première étape à faire est de prendre un rendez-vous chez le médecin généraliste. Ça vous permettre de faire un check up de votre état général, vous pouvez même lui demander une prise de sang pour voir si vous avez des carences ou taux pas dans la moyenne, afin de se régulariser avant votre départ. 

Vous pouvez expliquer à votre médecin votre projet de voyage, il vous conseillera alors sur les médicaments à prendre et les vaccins à faire. C’est important d’aller le voir car c’est lui qui vous donnera l’ordonnance pour les médicaments à emmener et vous pourrez être remboursé par l’assurance maladie. 

Ce que je conseille d’emmener, en plus de votre trousse à pharmacie (pansements, désinfectants, etc) :

  • anti douleur (doliprane/paracétamol)
  • antibiotiques
  • anti diarrhéique
  • anti histaminique (pour les allergies)
  • anti vomitif
  • pilule
  • anti palu (malarone)
  • mal d’altitude (diamox)

En plus de la visite chez le médecin généraliste, je vous conseille de faire un check up de tout. Gynécologue pour les femmes, dentiste, ophtalmo, etc. 

Les vaccins à faire avant un voyage

Avant de partir en voyage, il est important de se renseigner sur les potentielles maladies dans vos destinations. Plusieurs vaccins sont recommandés lorsqu’un voyage, à vous de choisir si vous voulez les faire ou non. Les vaccins sont assez chers et représentent une vraie somme dans le budget voyage, alors renseignez-vous auprès de votre mutuelle si certains peuvent être prise en charge. En effet, les vaccins pour les voyageurs ne sont pas remboursés par l’assurance maladie. 

En ce qui concerne mon expérience, lors de mon voyage en Amérique latine, j’avais fait : hépatite A et Typhoïde, Fièvre jaune. Je n’avais pas eu le temps de faire celui de la rage qui nécessite 2 doses et je m’étais dis que si je repartais, je le ferais obligatoirement ! Il ya beaucoup d’animaux errants dans les pays et ça aurait été un stress en moins d’être vaccinée ! Évidemment, chacun gère ça à sa manière et c’est totalement votre droit de ne pas vous faire vacciné. 

Pour mon voyage en Asie, j’ai fait le vaccin de l’encéphalite japonaise en plus et donc celui de la rage. 

Évidemment, je ne suis pas médecin, alors je vous conseille de vous rendre dans un centre de vaccination internationale pour demander conseil avant de vous faire vacciné. À Paris, je me suis rendu au centre de vaccination internationale Paris République ELSAN (ex Air France) et ils étaient à l’écoute de très bons conseils. Les prix annoncés dans le tableau ci-dessous sont ceux appliqués par ce centre là en décembre 2023.

tableau récapitulatif des vaccins à faire avant de partir en voyage

Choisir son assurance voyage

Avoir une assurance voyage pour partir en voyage long terme ou en tour du monde est nécessaire. Vous n’êtes pas couverts par l’assurance maladie à l’étranger, c’est donc important d’anticiper tout problème de santé mais pas que, pour limiter vos frais et partir sereinement. Lors de mon voyage en Amérique latine, j’avais choisi l’assurance CHAPKA qui était très bien. Mais pour ce nouveau voyage en Asie, j’ai choisi l’assurance GobyAva suite aux nombreux bons avis que j’ai vu et car elle est moins chère. D’ailleurs, vous avez 5% de réduction sur votre contrat GObyAva en passant par ce lien ou en utilisant le code ALAVIDA. Je ne vais pas entrer dans le détail de l’assurance ici car ça fera l’objet d’un article dédié. Cependant, il y a un article très intéressant et complet qui compare toutes les assurances voyages du marché sur le site du Tourdumondiste

réduction de 5% sur ton assurance voyage gobyava

Banque : Gérer son argent en voyage

La question qui revient également le plus est « quelle banque as-tu pour voyager ? ». Voyager nous coûte déjà des sous on va pas se mentir, alors si on peut économiser sur les frais bancaires, c’est quand même mieux ! L’idéal est de souscrire à une banque en ligne si vous partez en dehors de l’Europe, c’est gratuit et ça vous permet de faire plusieurs retraits et paiements sans frais de change.

Quelle banque en ligne pour partir en voyage ?

Vous vous doutez bien qu’il existe une multitude de banque en ligne, qui proposent plus ou moins les mêmes types de prestations. Je vais donc vous parler des deux banques que j’ai choisi :

BoursoBank (Boursorama)

J’ai personnallement la carte ULTIM qui est idéale pour les voyageurs. Je vous invite à voir toutes les fonctionnalités de cette carte directement sur le site de boursobank, je vous mets les point clés qui me semblent les plus importants ici. 

  • Pas de frais de tenus de compte (à condition d’une utilisation par mois)
  • Paiments à l’étranger gratuits et illimités
  • Retraits à l’étranger : 3 retraits gratuits par mois

Bon plan : Vous avez entre 30€ et 130€ offerts à l’ouverture d’un compte avec mon code ALCA89818Q. 

Revolut 

Revolut est la première banque en ligne que j’ai utilisé pour mon voyage en Amérique latine et je n’ai pas été déçue. En voyageant à deux avec Lucie, on mettait toutes les deux de l’argent progressivement sur cette carte pour faire nos dépenses communes. J’ai personnellement l’abonnement standard gratuit, vous pouvez voir les différentes fonctionnalités sur le site de Revolut. Les principales fonctionnalités étant : 

  • Pas de frais de changement de devise
  • Retraits sans frais en devises étrangères

En passant par ce lien lors de votre inscription, vous me permettez de toucher un petit quelque chose. 

Garder sa carte bancaire pendant son voyage

Si l’option banque en ligne ne vous convient pas, vous avez toujours la possibilité de garder votre banque et carte d’origine. Dans ce cas, renseignez-vous auprès de votre banque traditionnelle pour activer une option de départ à l’étranger pour éviter les frais de paiements et de retraits pendant votre voyage. 

Cette option peut coûter assez chère et n’est donc pas la plus économique pour un séjour long.  À vous de voir ! 

Voilà, c’est la fin de cet article, en tout cas de cette première partie des démarches à faire avant un départ. Si vous êtes arrivés jusqu’ici, merci pour votre lecture et j’espère avoir pu vous aider. 🫶

Cet article vous a aidé ? Vous avez des questions ? N'hésitez pas à me laisser un commentaire !

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